Privatlivspolitik

Hos Velquastraein tager vi dit privatliv alvorligt. Læs hvordan vi beskytter og behandler dine personoplysninger.

1. Dataansvarlig

Velquastraein er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vi er et skattekonsulenthus, der specialiserer sig i internationale skatteaftaler, virksomhedsstruktur og CFC-rådgivning.

Kontaktoplysninger:
Velquastraein
Niels Finsensvej 4, 7100 Vejle
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 76 43 77 00

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere vores tjenester og opfylde vores forpligtelser.

Personoplysninger vi indsamler:

  • Navn og kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mail)
  • CVR-nummer og virksomhedsoplysninger
  • Økonomiske oplysninger relateret til skatteforhold
  • Korrespondance og kommunikation med os
  • Tekniske oplysninger fra vores hjemmeside (cookies, IP-adresse)

Følsomme personoplysninger:

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt for specifikke skattemæssige forhold og kun med dit udtrykkelige samtykke.

3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Primære formål:

  • Levering af skattekonsulenttjenester
  • Rådgivning om internationale skatteaftaler
  • CFC-rådgivning og compliance
  • Prisfastsættelse og dokumentation
  • Opfyldelse af lovgivningsmæssige krav

Sekundære formål:

  • Kommunikation og kundeservice
  • Fakturering og betalingsprocesser
  • Forbedring af vores tjenester
  • Overholdelse af bogføringsloven

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

Kontraktopfyldelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b):

Behandling er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig om levering af skattekonsulenttjenester.

Juridisk forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c):

Behandling er nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser, herunder bogføringsloven og skattelovgivning.

Berettiget interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f):

Behandling til administrative formål, kundeservice og forbedring af vores tjenester.

Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a):

For cookies, nyhedsbreve og marketingkommunikation.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt.

Vi kan videregive oplysninger til:

  • Offentlige myndigheder (SKAT, erhvervsmyndigheder) når lovpligtigt
  • Samarbejdspartnere og underleverandører under strenge aftaler
  • IT-leverandører og cloudtjenester med passende sikkerhedsforanstaltninger
  • Revisorer og andre professionelle rådgivere under tavshedspligt

Internationale overførsler:

Hvis vi overfører data til lande uden for EU/EØS, sikrer vi passende beskyttelse gennem adequacy decisions eller standardkontraktbestemmelser.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt.

Opbevaringsperioder:

  • Klientoplysninger: 5 år efter afslutning af samarbejde (bogføringsloven)
  • Skattemæssige dokumenter: 10 år (skattekontrolloven)
  • Korrespondance: 5 år efter sidste kontakt
  • Cookies: Jf. vores cookiepolitik
  • Marketingsamtykke: Indtil tilbagekaldelse eller 3 år ved inaktivitet

Efter udløb af opbevaringsperioderne sletter eller anonymiserer vi automatisk dine oplysninger.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

Ret til indsigt (artikel 15):

Du kan anmode om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse (artikel 16):

Du kan få rettet unøjagtige eller ukomplette oplysninger.

Ret til sletning (artikel 17):

Du kan anmode om sletning, hvis behandlingen ikke længere er nødvendig.

Ret til begrænsning (artikel 18):

Du kan anmode om begrænsning af behandlingen under visse omstændigheder.

Ret til dataportabilitet (artikel 20):

Du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret format.

Ret til indsigelse (artikel 21):

Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på berettiget interesse.

Sådan udøver du dine rettigheder:
Kontakt os på [email protected] eller ring på +45 76 43 77 00. Vi svarer inden for 30 dage.

8. Sikkerhed og beskyttelse

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:

Tekniske sikkerhedsforanstaltninger:

  • Kryptering af data både under transmission og lagring
  • Regelmæssige sikkerhedsopdateringer og patches
  • Firewall og intrusion detection systemer
  • Sikker backup og disaster recovery procedurer
  • Begrænsede adgangsrettigheder baseret på "need-to-know"

Organisatoriske foranstaltninger:

  • Databeskyttelsespolitikker og procedurer
  • Regelmæssig træning af medarbejdere
  • Fortrolighedsaftaler med alle ansatte
  • Incident response procedurer
  • Regelmæssige sikkerhedsrevisioner

9. Cookies og sporingsteknologier

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier. For detaljerede oplysninger, se vores separate cookiepolitik.

Typer af cookies vi bruger:

  • Nødvendige cookies: Til grundlæggende funktionalitet
  • Analyse cookies: Til at forstå brugeradfærd (kun med samtykke)
  • Funktionelle cookies: Til forbedret brugeroplevelse

10. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage:

Først til os:

Kontakt os direkte, så vi kan forsøge at løse problemet.

Derefter til Datatilsynet:

Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: [email protected]
Website: www.datatilsynet.dk

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller lovgivning.

Når vi foretager ændringer:

  • Opdaterer vi datoen øverst på siden
  • Informerer vi dig ved væsentlige ændringer
  • Sikrer vi fortsat beskyttelse af dine rettigheder

Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår denne politik for at holde dig opdateret.

Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik?

Kontakt os gerne - vi er her for at hjælpe med at beskytte dit privatliv

+45 76 43 77 00
Niels Finsensvej 4, 7100 Vejle